Formålet med denne personvernerklæringen for behandling av personopplysninger er å gi den fysiske personen (den registrerte) informasjon om formålet med databehandlingen (hvorfor?), omfanget (hvor mye og hva?), personvern (hvordan) og varigheten av behandlingen (hvor lenge?). Informasjonen som samles inn, behandles og lagres av SIA «Livonia Print» er begrenset til profesjonell informasjon. Selskapet samler ikke inn, behandler og lagrer sensitive personopplysninger.
1. Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig for personopplysninger er aksjeselskapet «Livonia Print», enhetlig registreringsnummer 40003827729, registrert adresse: Riga, Jurkalnes iela 15/25, LV-1046.
Du kan få mer informasjon om denne personvernerklæringen og behandling av personopplysninger ved å skrive til info@livoniaprint.lv eller personlig på selskapets registrerte adresse.
SIA «Livonia Print» er eier og forvalter av nettstedet www.livoniaprint.lv. Selskapet er forpliktet til å beskytte personvernet til personopplysningene det har til rådighet, samt å behandle og samle kun inn legitimt innsamlede data som er nødvendige for å sikre driften av selskapet og overholdelse av kravene i lover og forskrifter. Ved å besøke og bruke nettstedet www.livoniaprint.lv, godtar brukerne bestemmelsene i denne personvernerklæringen, inkludert retningslinjene for informasjonskapsler.
2. Omfanget av personvernerklæringen
Personopplysninger er all informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Personvernerklæringen sikrer beskyttelse av personvern og personopplysninger og gjelder for:
- fysiske personer – (alle potensielle, tidligere og eksisterende) kontaktpersoner som representerer selskapets kunder, samarbeidspartnere, eksterne tjenesteleverandører, som mottar eller gir selskapet slik informasjon som kan inneholde personopplysninger;
- selskapets ansatte (inkludert potensielle, tidligere og eksisterende ansatte);
- besøkende på selskapets kontor og produksjonsanlegg;
- besøkende på selskapets nettside.
Personvernerklæringen gjelder for behandling av personopplysninger uavhengig av hvilken form/miljø informasjonen gis i (per telefon, elektronisk, på papir) og hvordan den behandles (internt system, på papir).
Med behandling av personopplysninger menes alle aktiviteter knyttet til personopplysninger. Enhver aktivitet som involverer personopplysninger anses som behandling, uavhengig av om den er automatisert eller ikke. Eksempler på vanlig behandling er innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, behandling, overføring og sletting av data.
3. Innsamling og bruk av personopplysninger
Personopplysninger samles kun inn når den fysiske personen frivillig oppgir slik informasjon:
- Behandlingen av personopplysninger for klienter og samarbeidspartnere er videre regulert av samarbeidsavtaler.
- Behandling av ansattes personopplysninger utføres i samsvar med arbeidsretten i Republikken Latvia, arbeidsvernloven og andre bindende normative dokumenter som gjelder for arbeidsforhold i Republikken Latvia, samt interne selskapsdokumenter, pålegg og instruksjoner.
- Informasjon om besøkende på nettstedet www.livoniaprint.lv kan innhentes indirekte ved å innhente informasjon ved bruk av informasjonskapsler. Informasjonskapsler er filer som nettleseren lagrer på brukerens datamaskin eller mobile enhet. Dette lar også nettstedene lagre individuelle brukerpreferanser. Informasjonskapsler kan betraktes som en måte nettstedet samler inn informasjon på som gjør det mulig å gjenkjenne brukeren og reagere passende. Informasjonen knyttet til informasjonskapsler brukes ikke til å identifisere besøkende på nettstedet www.livoniaprint.lv. Enhver person har muligheten til å forby nettleseren å bruke informasjonskapsler, noe som ikke vil hindre deg i å bruke nettstedet, men kan begrense noen funksjoner på www.livoniaprint.lv. I tillegg vil serverne registrere IP-adresse (internetprotokoll), nettlesertype, språkinnstillinger, operativsystem, tidsstempel fra internettleverandør (IPS) og varigheten av besøket på delene av nettstedet. Denne informasjonen samles inn og brukes kun for å sikre praktisk og sikker drift av nettstedet.
4. Formål og juridisk grunnlag for behandling av personopplysninger
I henhold til personvernloven og forordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger, samt andre gjeldende forskrifter, sikrer selskapet ved behandling av personopplysninger at prinsippene for god praksis overholdes i alle ledd av behandlingen av personopplysninger.
SIA «Livonia Print» behandler personopplysninger for følgende formål: utarbeidelse og inngåelse av kontrakter; kommunikasjon; produksjonsgjennomføring, planlegging og analyse og andre formål knyttet til forretningsvirksomheten som kan variere avhengig av selskapets forretningsmål og målsettinger.
Det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger av SIA «Livonia Print» er:
- inngåelse og oppfyllelse av en kontrakt (for eksempel for å inngå en arbeidsavtale eller samarbeidsavtale og for å sikre oppfyllelsen av denne);
- håndheving av lover og forskrifter og overholdelse av forpliktelsene som er fastsatt i bindende eksterne forskrifter;
- samtykke fra den registrerte;
- legitime interesser for å oppfylle eksisterende forpliktelser (for eksempel å utføre forretningsvirksomhet, verifisere identiteten til en fysisk person før kontraktsinngåelse, sikre kontraktsoppfyllelse, forhindre unødig økonomisk risiko for selskapets kommersielle aktivitet).
5. Videoovervåking på selskapets lokaler
Formålet med videoovervåking er å forebygge eller identifisere straffbare handlinger, beskytte den behandlingsansvarliges juridiske interesser og beskytte en persons vitale interesser, inkludert beskyttelse av liv og helse. Videoovervåking utføres i samsvar med instruksjoner og pålegg fra SIA «Livonia Print».
Enkeltpersoner blir varslet om videoovervåking i bedriftens lokaler via informative etiketter som inneholder ytterligere informasjon om formålet med videoovervåkingen, juridisk grunnlag, behandlingsansvarlig og dennes adresse, ansvarlig personvernombud og datamottakere.
6. Informasjonssystem- og datasikkerhet – tekniske og organisatoriske tiltak
SIA «Livonia Print»s interne sikkerhetspolicy sikrer at et slikt IT-miljø beskytter selskapets informasjons- og teknologiske ressurser mot eksterne og interne sikkerhetsrisikoer, og samtidig sikrer kontinuerlig og høy kvalitet på driften av selskapet i henhold til funksjonene som er fastsatt i regelverket. Selskapet anvender moderne teknologiske muligheter i tråd med eksisterende personvernrisikoer og de organisatoriske, økonomiske og tekniske ressursene som er rimelig tilgjengelige for selskapet, inkludert ved å bruke følgende sikkerhetstiltak:
- datakryptering, dataoverføring (SSL-kryptering);
- brannmur;
- programmer for beskyttelse og deteksjon av inntrenging;
- andre beskyttelsestiltak i tråd med de nyeste tekniske mulighetene.
Personopplysninger som behandles i papirformat lagres på selskapets kontorer i låste rom eller kontorer. Kun autoriserte personer har tilgang.
Personopplysninger lagres elektronisk på sikre servere og datamaskiner som overvåkes av selskapets ansvarlige ansatte.
7. Lagringsperiode for personopplysninger
Selskapet lagrer kun personopplysninger så lenge det er nødvendig for å sikre de beskrevne formålene med behandlingen av personopplysninger eller i henhold til lovkrav, i den grad det er nødvendig:
- i løpet av gyldigheten av den inngåtte kontrakten;
- mens selskapet eller en fysisk person kan ivareta sine legitime interesser i henhold til eksterne lover og forskrifter;
- så lenge noen av partene har en rettslig forpliktelse til å lagre personopplysninger;
- så lenge den fysiske personens samtykke til den relevante behandlingen av personopplysninger er gyldig, med mindre det foreligger andre legitime grunnlag for behandling av personopplysninger.
8. Tilgang til personopplysninger
SIA «Livonia Print» skal ikke utlevere personopplysninger eller informasjon som er innhentet som følge av gjennomføring av samarbeidsavtaler til tredjeparter, med unntak av:
- der dataene må overføres til tredjeparten i henhold til den inngåtte kontrakten for å utføre kontraktsmessige eller lovpålagte funksjoner;
- i henhold til et klart og utvetydig samtykke fra den fysiske personen;
- til parter i henhold til eksterne forskrifter, på deres rimelige anmodning, i henhold til prosedyren og omfanget beskrevet deri;
- i tilfeller som er foreskrevet i eksterne forskrifter for å beskytte selskapets legitime interesser.
Fysiske personer har rett til å få tilgang til sine personopplysninger ved å sende en forespørsel om utlevering av informasjon til SIA «Livonia Print» ved å skrive til info@livoniaprint.lv eller møte opp personlig på selskapets registrerte adresse. Forespørselen vil bli behandlet i henhold til prosedyren fastsatt i lover og forskrifter.
På forespørsel kan personopplysningene suppleres eller korrigeres, behandlingen kan suspenderes eller opplysningene kan slettes dersom de relevante personopplysningene er ufullstendige, utdaterte, usanne, ulovlig behandlet eller ikke lenger er nødvendige for behandlingsformålene.
Selskapet sørger for at forespørsler om databehandling og beskyttelse utføres i samsvar med lover og forskrifter, og skal ved innsigelser iverksette rimelige tiltak for å løse problemet. Dersom det imidlertid ikke er mulig, har fysiske personer rett til å henvende seg til tilsynsmyndigheten – Datatilsynet.
9. Endringer i personvernerklæringen
SIA «Livonia Print» forbeholder seg retten til ensidig å endre eller supplere personvernerklæringen når som helst og uten forvarsel. Gjeldende versjon av personvernerklæringen er tilgjengelig på nettstedet www.livoniaprint.lv med datoen for den nyeste versjonen.
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller behandling av personopplysninger, samt andre spørsmål, kan du kontakte oss ved å skrive til info@livoniaprint.lv.
